Tid til sommerferie – eller bare ferie generelt – kan, helt ærligt, føles som en mavepuster for de fleste selvstændige. Det er der bare ikke så mange, der taler om. For man vil jo ikke fremstå svag – hverken overfor sine kunder, konkurrenter eller dem tættest på én. Man vil ikke gøre andre nervøse over ens egne bekymringer.
Men det er en reel bekymring. Heldigvis er der meget, vi selv kan gøre for at forebygge – særligt når det kommer til virksomhedens økonomi. Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed, et ApS eller… ja, et A/S – okay, hvis du læser med her og har et A/S, så skriv endelig, for vi har faktisk ikke mødt nogen endnu!
Ferie betyder noget forskelligt for os alle: frihed, ro, eller bare en pause fra hverdagens tempo. Men én ting kan vi vist godt blive enige om – ferie bør ikke være det tidspunkt, hvor du skal bekymre dig om økonomien.
Men ferie betyder også lukkedage, og lukkedage betyder ingen omsætning. Så hvordan holder man ferie uden økonomisk uro i maven?
Det kan du læse mere om i denne artikel.
God læselyst, brug det som check point – og rigtig god ferie til dig.
Når klinikken holder lukket, skal du stadig betale husleje, forsikring, software og evt. løn til ansatte. Gør dig derfor klart, hvad dine faste udgifter er – og læg penge til side i god tid.
Et godt tip er at regne baglæns:
Hvor mange uger holder du fri?
Hvad koster det dig om ugen at holde klinikken kørende – også uden kunder?
Har du opsparingen klar, eller skal du justere dine priser/kampagner i tiden op til ferien?
En lukket klinik kommer sjældent belejligt for dine faste kunder – især ikke hvis de bliver overraskede. Giv derfor besked i god tid:
Send nyhedsbrev eller SMS-påmindelse
Del opslag på sociale medier
Fortæl det i klinikken og via din profil i appen
Lav evt. udvidede åbningstider i ugerne op til
Det skaber tillid – og mange vil booke tid før eller efter din ferie, hvis du gør det let for dem.
Husk at blokere din kalender i hele ferieperioden, så ingen ved en fejl kan booke dig. Det gælder både din online booking via MERCAN og andre systemer du bruger.
Bloker feriedagene i kalenderen (både på mobil og desktop)
Undgå bookinger før/efter, hvis du har brug for ro til opstart eller oprydning
Har du ansatte? Sørg for, at deres kalendere også er opdaterede
Test som kunde, at det faktisk ikke er muligt at booke dig i perioden
Mange klinikker oplever enten stilstand eller travlhed op til ferien. Udnyt det aktivt ved at køre små kampagner eller tilbud:
“Sommerklar-pakker” før lukning
“Efter-sommer-fix” til hår, hud eller negle
Tilbud til faste kunder, hvis de booker tidligt til august/september
Gratis goodiebag til dem der booker to tider på én gang eksempelvis pedicure/manicure eller brow lamination og lash lift.
Dette kan både øge indtjeningen og sprede bookingerne, så du undgår presset lige før og efter din ferie. Husk også at brug MERCAN når det er, du har huller i kalenderen, for at få så mange kunder som muligt i kalenderen.
Midt i ferieplanlægningen kan det være let at overse vigtige datoer for betalinger. Tjek derfor:
Hvornår skal der indberettes moms? henoveren sommer plejer det at være i september, så husk dette inden din ferie, så du ikke kommer i tanke om det, mens du drikker pina colada ved stranden.
Skal du betale løn eller feriepenge til ansatte?
Er der faste regninger, der forfalder i din ferie?
Lav en simpel tjekliste og få det hele betalt på forhånd, så du ikke skal sidde med økonomi på stranden.
Lad os være ærlige, ja vi holder ferie, men som selvstændige reflektere man meget over hvordan næste sæson kan forbedre sig.
Selvom klinikken er lukket, kan ferien være et godt tidspunkt til at gøre klar til næste sæson. Brug evt. lidt tid på:
At tage nye billeder til dine profiler og sociale medier
Opdatere dine ydelser og priser i bookingsystemet
Planlægge nyhedsbreve og indhold til efter sommerferien
Tænke over nye behandlinger eller samarbejder du vil tilbyde
Find en ledig tid, book, betal og få altid min. 20% rabat, gå til din behandler, så er alt klaret.
Dansk 
English (UK)